Как правильно отразить покупку ЭЦП

15 Мар by admin

Как правильно отразить покупку ЭЦП

Сегодня каждое предприятие активно использует в работе электронной цифровой подписи (ЭЦП). Впрочем многие бухгалтеры, приобретя ЭЦП, сталкиваются с вопросом его правильного отражения в учете и налогообложения. Поговорим об этом подробнее

учет ЭЦП

Приобретенный ЭЦП можно использовать на протяжении многих лет. Именно поэтому бухгалтеры считают необратимым активом. Впрочем, электронная форма такого актива приводит к мысли, что он является нематериальным. На самом деле ЭЦП нельзя считать активом.

Предпосылкой признания актива контролируемость такого ресурса и возможность получения экономических выгод от его использования в будущем (п. 3 р. И НП (С) БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности»).

Обосновать получение экономических выгод от использования ЭЦП вполне возможно. Так, ЭЦП является неотъемлемым элементом для составления договоров, приказов, первичных документов, отчетности и тому подобное. ЭЦП дает возможность осуществлять хозяйственную деятельность, целью которой является получение экономических выгод. К тому же электронный документооборот явно способствует экономии как материальных, так и трудовых ресурсов.

А вот аргументировать контролируемость ресурса сложно. Замена подписчика потребует изготовления нового ЭЦП, а ограничить право работника уволиться с работы нельзя. Невозможно также продать ЭЦП другому предприятию или обменять его.

П (С) БУ не содержат понятия контроля, поэтому обратимся к пункту 13 МСФО 38 «Нематериальные активы». Так, предприятие контролирует актив, если он имеет полномочия получать будущие экономические выгоды, поступающие от основного ресурса, и ограничивать доступ других к этим выгод. Способность субъекта хозяйствования контролировать будущие экономические выгоды от нематериального актива, как правило, висновуеться с юридических прав, можно обеспечить в судебном порядке.

Таким образом, предприятие не может гарантировать, что должностное лицо, подпись которого имитирует ЭЦП, не уволится в будущем. Соответственно, нет контроля над будущими экономическими выгодами, которые сулит приобретенный ЭЦП.

ЭЦП используют при документооборота, можно связать с управлением предприятием. Поэтому стоимость приобретенного ЭЦП формировать административные расходы (п. 18 П (С) БУ 16 «Расходы»). Однако отображать их сразу же одной суммой в периоде приобретения ЭЦП неправильно. Ведь расходы на приобретение ЭЦП, произведенные в определенном отчетном периоде, относятся и к последующим периодам. Поэтому более корректно отобразить всю сумму на счете 39 «Расходы будущих периодов», а уже потом равномерно списывать на счет 92 «Административные расходы».


налогообложение ЭЦП

Основой для расчета объекта налогообложения налогом на прибыль является правила бухгалтерского учета (ст. 134 Налогового кодекса Украины, далее? НКУ). Применять разницы, предусмотренные г. ИИИ НКУ, — обязанность плательщиков налога на прибыль с годовым доходом более 20 млн грн.

Расходы, связанные с приобретением ЭЦП, влияют на объект налогообложения налогом на прибыль. Речь идет о той части расходов будущих периодов, которую включили в состав административных. При этом разницы, предусмотренные г. ИИИ НКУ, не будут возникать.

Сделка по приобретению ЭЦП является объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость. Согласно при наличии налоговой накладной, зарегистрированной в Едином реестре налоговых накладных, предприятие имеет право сформировать налоговый кредит по правилу «первого события» (пп. 198.1, 201.10 НКУ).

Byadmin

+380976830009

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *